Grundlegende inhaltliche, personelle und finanzielle Entscheidungen in Bezug auf das Kulturlandbüro trifft eine breit aufgestellte Lenkungsgruppe, die verschiedene Ebenen übergreift.
Das Kulturlandbüro ist eine Gemeinschaftsaufgabe des Vereins schloss bröllin e. V. und des Landkreises Vorpommern-Greifswald. Die Lenkungsgruppe versammelt Entscheider*innen aus Politik, Kommunen, Kultur, Kunst, Wirtschaftsförderung und Regionalentwicklung. Vertreten sind Akteur*innen aus der Region, der Landes- aber auch der Bundesebene. „Die Lenkungsgruppe garantiert die breite Aufstellung des Kulturlandbüros und den Informationsfluss in alle Bereiche des öffentlichen Lebens“, heißt es dazu auf der Website des Kulturlandbüros. Im Rahmen von drei bis vier Treffen, die pro Jahr stattfinden, entscheidet die Lenkungsgruppe über die Vergabe von Dorfresidenzen, über die Strategieentwicklung, über den Finanzplan und die Maßnahmenplanung des Kulturlandbüros. Dabei gewinnen die Mitglieder – vom Staatssekretär bis zur Vorstandsvorsitzenden der örtlichen Sparkasse, vom Wirtschaftsförderer bis zur Kulturbeauftragten des Landkreises – Einblicke in die Belange und Bedarfe der regionalen Kulturentwicklung. Als Entscheider*innen und Multiplikator*innen können sie diese dann in ihre eigenen Gremien einbringen und dem Projekt zu mehr Sichtbarkeit verhelfen.