In den Modellregionen initiiert TRAFO die Entwicklung verlässlicher Strukturen. Dafür sind der Aufbau tragfähiger Netzwerke, die Beteiligung der Akteure auf Augenhöhe und ein neues Selbstverständnis der Kultureinrichtungen und Verwaltungen zentral. Um diese Veränderungen anzustoßen, um Neues auszuprobieren, Arbeitsweisen zu verändern, Formate zu verstetigen und Netzwerke nachhaltig zu stärken, braucht es Zeit und Raum für Erprobung.
Deshalb fördert und begleitet TRAFO die Veränderungsprozesse in den Regionen über einen Zeitraum von fünf Jahren und stellt bereits für die Konzepterarbeitung Fördermittel in einer einjährigen Entwicklungsphase bereit.
Zweimal im Jahr kommen die Modellregionen in der programmeigenen Akademie zusammen. Dort tauschen sie Erfahrungen aus und erhalten Impulse für die weitere Entwicklung ihrer Vorhaben. Den beteiligten Regionen stellt TRAFO zudem eine externe Prozessbegleitung zur Seite, die berät und bei der Klärung von Zielen und Aufgaben unterstützt.